+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Бизнес процессы юридического отдела

Положение по деятельности Организации. Целью моделирования является систематизация знаний о компании и ее бизнес-процессах в наглядной графической форме более удобной для аналитической обработки полученной информации. Модель должна отражать структуру бизнес-процессов организации, детали их выполнения и последовательность документооборота. Моделирование бизнес-процессов организации включает два этапа структурное и детальное. Детальное моделирование выполняется на языке UML.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Ненадлежащее исполнение должностных обязанностей сотрудником:

Описание и оптимизация бизнес-процессов компании

Ненадлежащее исполнение должностных обязанностей сотрудником: В обязанности данной службы входит контролирование грамотности юридических действий в самой организации и правомочность в отношениях с другими предприятиями.

Юридический отдел предприятия, организации обнаруживает и устраняет правонарушения, занимается их профилактикой, путем визирования нормативных документов, представляет и защищает интересы юридического лица.

В условиях современной жизни необходимость в квалифицированных юристах повышается, поскольку степень правовой грамотности руководителей весьма невысока. Целесообразно иметь штатных юристов или юридические отделы, как на крупных, так и средних учреждениях, для компетентной организации и регулирования правовой работы предприятия.

Сохранить схему Структура юридического отдела компании Структура юридического отдела и его состав устанавливаются предприятием индивидуально, по своему усмотрению.

Количество единиц в штате юридической службы напрямую зависит от общего числа работников предприятия. Юридический отдел формируется как самостоятельное подразделение учреждения и подчиняется лично руководителю. Структура юридического отдела включает: Исходя из размеров организации, один юрист может совмещать нескольких должностей.

Когда организация только начинает функционировать или имеет незначительный масштаб услуг, целесообразнее для нее привлечь специалиста из юридической фирмы, нежели содержать в штате единицу юриста.

Грамотное оформление соответствующих процедур входит в обязанности юристов. При этом не обязательно доводить дело до суда. Возможно, руководство выберет стратегию досудебного решения, то есть расстанется с сотрудником тихо. В любом случае действия всех служб, обеспечивающих экономическую безопасность компании, должны строго соответствовать законодательству.

Только тогда можно говорить с нарушителем не с позиции силы, а с позиции собственной правоты. Иначе всегда будет риск, что на ваши силовые действия он ответит своими. Никогда нельзя быть уверенным, что знаешь о сотрудниках все.

Я глубоко убежден, что силовые методы уходят в прошлое, а значит, возрастает роль юридической службы, которая должна следить за соблюдением закона на всех этапах внутреннего контроля — от сбора информации до передачи дела в суд.

Какие функции выполняет юридический отдел Функции юридической службы состоят в соблюдении законов и правопорядка, защите юридических интересов предприятия, в способах воздействия на трудовые отношения, чтобы выполнить намеченные цели и поставленные задачи.

Функции разделяются на специально — юридические и общие. Увеличение финансовых результатов предприятия, используя правовые инструменты. Повышение выпуска доброкачественной продукции на предприятии. Выполнение заданий, условий на поставку, договорам на строительство и иным соглашениям.

Защита юридических интересов и гражданских прав учреждения, упрочнение законодательства. Общие функции Соблюдение законности на предприятии, путем визирования документов, издаваемых начальством. Предупреждение несоблюдения законов и защита интересов юридического лица за счет исполнения договоров правительства и правовых органов.

Ведение исковой и претензионной работ в случаях ущемления прав хозяйствующего субъекта. Воспитание администрации предприятия и коллектива в соответствии с правовыми нормами. Задачи и функции юридических отделов зависят от вида деятельности, направления работы на предприятии и его величины.

Для среднего предприятия, не имеющего большого дохода, разумно заключить соглашение со сдельной оплатой услуг с юридическими фирмами для однократного привлечения юриста.

Функции конкретного сотрудника юридического отдела Должностные обязанности, права и функции структуры юридической службы регламентируются положениями федерального органа исполнительной власти, а также входящим в его состав территориальным органом. Функции юридической службы реализуются с помощью организационно-психологических и социально распорядительных методов и правовых норм.

Защищает правовые интересы и следит за выполнением законов в деятельности учреждения. Может отменить или изменить правовые акты, в случаях несоответствия нормам законодательства. Осуществляет разработку необходимых мер по соблюдению дисциплины на предприятии, рассматривает трудовые споры, корректирует социальные отношения.

Обеспечивает сохранность имущества, разрабатывает предложения по увеличению экономических показателей работы предприятия. Ведет агитационную работу по ознакомлению сотрудниками предприятия действующего законодательства, нормативных и правовых актов, связанных с их работой.

Консультирует работников предприятия по правовым вопроса, оказывает юридическую помощь общественным организациям. Ведет руководство работниками отдела.

Юрисконсульт в процессе работы выполняет функции. Подготавливает и принимает участие в составлении документов правового характера. Выполняет планомерное руководство правовой работой на предприятии, содействует другим отделам и общественным организациям в оформлении правовой документации, участвует в подготовке и отводе претензий.

Обеспечивает сохранность имущества предприятия, составляет предложения и меры по упрочнению финансового состояния и трудовой дисциплины. Подготавливает материалы о привлечении работников к дисциплинарной ответственности и материальным взысканиям, в соответствии с установленным распорядком.

Ведет контроль за своевременной выдачей структурными отделениями справок, расчетов, объяснений и других материалов для работы по искам и претензиям. Участвует в проверке и заключении хозяйственных договоров, а также рассматривает вопросы о дебиторских пассивах и задолженности по кредитам.

Участвует в рассмотрении правовых вопросов, возникающих в процессе работы предприятия, нормативных документов, требующих отзыв. Ведет разъяснительную работу среди должностных лиц и работников предприятия об изменениях в действующем законодательстве, ознакомление с нормативными и правовыми актами, связанными с их работой.

Консультирует работников предприятия по правовым и юридическим вопросам, помогает в составлении и оформлении документов. Организация работы юридического отдела Существует три формы взаимодействия компании и юриста.

Наем штатных специалистов Юрист, состоящий в штате на постоянной оплате, как правило, хорошо информирован о делах компании, так как он участвует в ее деятельности.

Однако, у такого сотрудничества есть свои недостатки. Ежедневно работая в одном направлении, юрист предприятия имеет узкий кругозор.

При появлении непредвиденной ситуации, ему будет трудно справиться с возникшей проблемой. Например, на предприятии, которое ведет торговлю оптом, появились трудности при оформлении аренды на земельный участок, на котором стоит один из складов.

Юристу, который занимался только составлением договоров по приобретению и сбыту товаров, может показаться сложной незнакомая ему ситуация. Использование привлеченных специалистов сторонних юридический фирм Оплата услуг привлеченных юристов зависит от объема и сложности поставленной перед ним задачи.

Опыта у юристов со стороны больше, чем у юристов, работающих на постоянной основе, из-за большой практики по разрешению разных ситуаций. Но и здесь есть свои минусы. Вместе с тем, юрист со стороны может не учесть все аспекты ситуации. Единица времени, затраченная на работу стороннего юриста, получится дороже единицы штатного юриста.

Объединение первых двух форм Наилучшим вариантом считается объединение работы штатных и услуг, привлеченных на время специалистов юридических фирм. Разъяснить все тонкости дела им поможет постоянный юрист, который будет вести контроль за выполнением задач, являясь доверенным лицом руководителя предприятия.

Основная деятельность юридического отдела на предприятии Обеспечение выполнения договорных обязательств Это направление включает в себя два вида работ: Договорная работа — это ряд действий, необходимых для составления, рассмотрения, заключения, а также обеспечивающие контроль над выполнением договоров, разработкой и принятием локальных нормативных актов, которые осуществляют регуляторную деятельность.

Для предприятия очень важно подготовить и внедрить локальный нормативный акт, который будет регулировать порядок заключения договора. Этот акт также показывает функции всех отделов предприятия, и юридический отдел не является исключением. В случае, когда имеется подобный документ допустим, Положение о договорной работе , становится возможным процесс упорядочивания процедуры заключения договоров и согласования условий, представленных в них.

В Положении о договорной работе следует учесть следующие пункты: Основываясь на практическом опыте, было выявлено, что использование типовых форм договоров сказывается с положительной точки зрения на качестве договорной работы. Типовые формы.

Разрабатывают их юристы предприятия, а это значит, что в них содержатся условия, которые настроены на максимальную защиту интересов данного предприятия. Все подразделения, которые имеют какое-либо отношение к рассматриваемому вопросу, участвуют в процессе согласования условий по данным типовым формам.

Из этого следует, что предприятие избавляется от необходимости согласования условий каждой конкретно взятой сделки. Данный факт существенно упрощает процесс заключения договоров на предприятии и повышает уровень оперативности договорных работ. Типовые формы печатаются с абсолютно стандартными формулировками и стандартными условиями.

Типовые формы практически не используются в фирмах во время заключения очень важных сделок, таких как: В такой ситуации создается индивидуальный под каждый случай договор. Для того чтобы разработать и заключить подобный договор, лучше всего организовать рабочую группу, в составе которой кроме юристов будут представители и других подразделений бухгалтерское , финансовое, производственное и др.

Документы исполнения договора Юридический отдел не только составляет договоры. Большое внимание следует уделять именно документам, участвующим в процессе исполнения договора накладные, акты приемки продукции и выполненных работ, документы об оплате, счета, доверенности.

Соответствующие сотрудники должны быть в полной мере осведомлены в том, как оформлять подобные документы. Как можно увидеть из практики, для сотрудников проблемным является вопрос об определении полномочий представителя контрагента для подписания определенного документа.

Данная проблема ведет к тому, что суд не принимает подобные документы об исполнении договора в случае возникновения споров. Для того чтобы исключить подобные ситуации, следует урегулировать порядок проверки полномочий представителя сторонней организации в Положении о договорной работе, указывая документы, необходимые ему для предоставления протокол о назначении, доверенность, устав.

Такие документы необходимо заверить подписью представителя и печатью контрагента, и хранить вместе с договором. Правильно выполняя договорную работу, можно уменьшить объем исков и претензий, а также свести к минимуму возможность контрагентам проявлять нарушения в своей работе.

Стоит отметить и то, что будут созданы предпосылки для успешного разрешения споров, которые могут возникать между контрагентами.

Во время выполнения этой работы осуществляется урегулирование гражданско-правовых споров, в которых принимает участие рассматриваемая организация.

Юридический отдел — это не единственное подразделение, которое принимает участие в ходе претензионно-исковой работы. Инициатором иска или претензии чаще всего выступает сотрудник, на котором лежит ответственность за выполнение данного договора. Информация и документы, которые необходимы для того, чтобы предъявить и рассмотреть иск или претензию, могут находиться в разных подразделениях финансовая служба, бухгалтерия и т.

Одной из важнейших особенностей, которая может повлиять на результат претензионно-исковой работы, является надлежащее взаимодействие разных структурных подразделений предприятия друг с другом. Имея быстро подготовленный ответ на иск или претензию, можно избавиться от судебного разбирательства.

Предъявленная вовремя претензия часто является достаточным условием для того, чтобы понудить контрагента исполнить необходимые обязательства. Учитывая всё вышесказанное, следует указать, что организовывать претензионно-исковую работу необходимо, основываясь на локальном нормативном акте.

Данный акт должен определять: Стоит уделить особое внимание подготовке документов, которые необходимы для предъявления претензии или иска, направленного на вопросы количества или качества поступившей продукции.

Методика проведения обследования бизнес-процессов компании

Действия — узкоспециализированные функции нижнего уровня, из которых состоят процедуры. Получение и обработка заявки 2. Провести интервью с клиентом 2. Получить минимальный комплект документов от клиента 2. Оказать содействие клиенту в оформлении заявки 2. Провести предварительную проверку документов 2. Результат этапа:

Бизнес-аспекты общего права: создание юридической службы

Нельзя однозначно определить, с какой скоростью надо менять описание бизнес-процессов, поскольку это во многом зависит от конкретной ситуации в компании. Реинжиниринг требуется в тех случаях, когда на рынке произошли существенные изменения, например: Оптимизация бизнес-процессов нужна в совершенно других ситуациях, — когда поводов для серьезного беспокойства нет, но в деятельности компании существуют небольшие досадные накладки и недостатки: Например, глобальная оптимизация процессов или частичный реинжиниринг. В последние годы мы в своей работе все чаще сталкиваемся с ситуацией глобальной оптимизации плавно перетекающей в реинжиниринговые решения.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Ларисон 506 - Руководитель юридического отдела

Подробнее 11 декабря Регламент, или положение о работе юридического отдела организации — это основополагающий организационно-распорядительный документ, который определяет место и роль юрслужбы организации наряду с другими структурными подразделениями, такими как, финансовый, коммерческий или отдел продаж итд. Регламент — основа юридической деятельности Предполагается, что все действия юристов в процессе осуществления ими своих функций должны быть согласованы с таким регламентом. Более того, должностная инструкция юриста и начальника юридического отдела должна быть составлена в строгом соответствии с положением о юрслужбе, либо быть приложением к нему. Важно отметить, что локальные нормативные акты внутри предприятия имеют две направленности: Юрподразделение может затрагивать, например, регламент о договорной работе , который относится к процессно-регуляторным документам.

PDF 1.

Юридический отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия. Отдел создается и ликвидируется приказом Генерального директора предприятия.

Семь принципов построения успешного юридического департамента

Договорная работа в компании: Экономический кризис, бурно меняющееся законодательство, атаки на бизнес со стороны конкурентов и надзорных органов — все это вынуждает собственников компаний по-новому оценивать роль юридической службы, ее цели, задачи, способы организации. Современный этап развития российского бизнеса предполагает высокую проектную составляющую — компании растут или удерживают свои позиции во многом не вследствие технологического совершенствования, а за счет качественных проектных скачков.

Для малых и средних компаний зачастую достаточно иметь в штате одного юрисконсульта. Число юристов в крупных компаниях, имеющих разветвленную сеть филиалов по всей стране, может превышать и 30 человек. В малых и средних компаниях, которые не могут содержать большой штат юристов, довольно распространен подход, при котором каждый работник задействован в работе по всем направлениям деятельности.

Юридический отдел: обязанности и функции

Цырков, гл. Хруничева, г. Москва Представлены некоторые результаты структурно-функционального моделирования существующих бизнес процессов отдела технического контроля федерального государственного унитарного предприятия: Мировое машиностроение в своем развитии вплотную подошло к необходимости создания производства нового типа, способного в сжатые сроки сворачивать изготовление устаревшей продукции и мало убыточно и быстро осваивать выпуск новой продукции высокого качества в требуемом количестве. Одно из основных направлений решения этих задач - создание компьютеризированных интегрированных производств.

Положение о работе юридического отдела

.

Совершенствование бизнес-процессов и организационной структуры предприятия. Юридический отдел является самостоятельным структурным .

Бизнес-процессы, основные стандарты их описания

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Вакансия Руководитель юридического департамента
Комментарии 8
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Светозар

    2. Вы говорите насобирать 100 тысяч за три года. А можно ли будет за эти деньги купить вашу дорогую вещь через три года? Вопрос открытый. Особенно если взять промежуток с 2014 по 2017. Как минимум надо было раскидывать по разным валютам. Эти 100 тысяч грн

  2. Мстислав

    Также и с СМСкой.

  3. Ипат

    Еще одно подтверждение, что Россия не цивилизованная страна!

  4. piolranrips

    Вы же в курсе что пенсионный фонд в дефиците потому что все разворовано, человек более чем оплачивает свою будущую пенсию

  5. rolnameten

    Тарас просто машины нет. Она уже у ментов

  6. Маргарита

    У меня вопрос такого характера. Законно ли платить алименты в размере 88 Объясню почему так одна жена двое детей в одном году подала на одного работника на другой год на второго, судья не объединил в сделал два отдельных исполнительных листа каждый по 33 плюс исполнительная добавила 25 долга. У меня вопрос на сколько это законно, что делать, и как выжить в наше время на 12 от зарплаты. Летом пытался уменьшить подал в суд судья отказал мотивируя тем что у меня остаётся минимальный прожиточный минимум. Мне остаётся 1500 гр.

  7. hatchpampdiddglos

    Высчитывать взносы без

  8. Маргарита

    Триллионами деньги уходят в офшоры они не могут проверить))), а копеечные переводы пожалуйста .