+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Ведение нескольких личных дел не допускается

Ведение нескольких личных дел не допускается

Не стоит забывать о том, что любой ответственный работодатель в целях соблюдения рабочих процессов, а также для обеспечения собственной безопасности составляет разнообразные акты. Например, об отказе подписи приказа об увольнении. Подобная документация должна тоже храниться в личных делах. Результаты аттестационных работ и прочие приказы, влияющие на работу того или иного кадра — это еще несколько пунктов, дозволенных ко внесению в досье. Еще один важный момент — это хранение так называемой описи личного дела. Документ, способный принести немало хлопот работодателю.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Личное дело государственного служащего, реестр государственных служащих Статья 8.

ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 125 от 10.05.2018 Об утверждении Порядка ведения личных дел муниципальных служащих

Для всех остальных предприятий, учреждений и не относящихся к таковым организаций законом такой обязанности не предусмотрено.

В данной статье будет рассмотрено подробно только ведение личных дел муниципальных служащих. Формирование личных дел связано с обработкой персональных данных работников.

Алгоритм обработки персональных данных, ведения личных дел муниципальных служащих. Алгоритм обработки персональных данных, ведения личных дел муниципальных служащих предполагает несколько основных этапов.

Определение должностных лиц, ответственных за ведение и сохранность личных дел муниципальных служащих, а также уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных муниципальных служащих в органе местного самоуправления.

Формирование личного дела муниципального служащего. Регистрация сформированного личного дела муниципального служащего. Ведение личного дела муниципального служащего в процессе прохождения им муниципальной службы, обработка его персональных данных.

Хранение личного дела муниципального служащего после его увольнения с муниципальной службы. Передача личного дела муниципального служащего после окончания срока хранения в архив.

Методика обработки персональных данных, ведения личных дел муниципальных служащих Руководитель органа местного самоуправления назначает лиц, ответственных за ведение и сохранность личных дел муниципальных служащих, а также уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных муниципальных служащих в органе местного самоуправления, как правило, из числа муниципальных служащих, к должностным обязанностям которых отнесены вопросы муниципальной службы и кадровая работа.

Назначение производится соответствующим правовым актом это может быть правовой акт, утверждающий положение о соответствующем структурном подразделении если оно утверждается правовым актом либо отдельный правовой акт или путем включения соответствующих обязанностей в должностную инструкцию муниципального служащего.

Ведение личных дел муниципальных служащих осуществляется подразделением органа местного самоуправления по кадровым вопросам либо муниципальным служащим, к должностным обязанностям которого отнесены вопросы муниципальной службы и кадровой работы в органе местного самоуправления далее — кадровая служба в соответствии с требованиями, установленными действующим законодательством о муниципальной службе, соответствующими муниципальными правовыми актами.

В обязанности кадровой службы, осуществляющей ведение личных дел муниципальных служащих и обработку их персональных данных, входит: Личное дело муниципального служащего формируется после издания муниципального правового акта о назначении гражданина Российской Федерации на должность муниципальной службы и ведется на протяжении всего периода прохождения муниципальной службы.

В личное дело муниципального служащего включаются его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением и увольнением с муниципальной службы. Персональные данные, внесенные в личные дела муниципальных служащих, иные сведения, содержащиеся в личных делах муниципальных служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера, а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, — к сведениям, составляющим государственную тайну.

Ведение нескольких личных дел на муниципального служащего не допускается. Личные дела муниципальных служащих подлежат регистрации в книге учета личных дел муниципальных служащих по утвержденной форме приложение 1. Книга учета личных дел муниципальных служащих должна быть прошнурована, пронумерована, скреплена печатью и подписью руководителя кадровой службы.

В случае получения личного дела муниципального служащего из другого органа местного самоуправления в том числе из другого муниципального образования его ведение продолжается кадровой службой по новому месту замещения должности муниципальным служащим с присвоением личному делу муниципального служащего нового регистрационного номера в установленном порядке.

К личному делу муниципального служащего приобщаются оригиналы документов либо, в установленных случаях, копии либо выписки из них.

Выписка из муниципального правового акта должна содержать все имеющиеся в оригинале реквизиты: Все исправления, внесенные в документы личного дела муниципального служащего, должны быть заверены подписью работника, уполномоченного на ведение личных дел муниципальных служащих, и соответствующей печатью.

Личные дела муниципальных служащих хранятся в кадровой службе органа местного самоуправления. Условия хранения личных дел муниципальных служащих должны обеспечивать их сохранность от хищения, порчи, уничтожения либо несанкционированного использования. Личные дела муниципальных служащих, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, хранятся кадровой службой в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.

Некоторые персональные данные могут предоставляться в установленном законодательством и муниципальными правовыми актами порядке средствам массовой информации. Средствам массовой информации по их обращениям могут предоставляться следующие сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих: Указанные сведения предоставляются на основании данных, имеющихся в кадровой службе на дату получения обращения соответствующего средства массовой информации.

Во исполнение законодательства о персональных данных в предоставляемых средствам массовой информации сведениях не указываются: Ознакомление муниципального служащего с документами своего личного дела проводится кадровой службой не реже одного раза в год, а также по просьбе муниципального служащего и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Факт ознакомления с личным делом муниципального служащего удостоверяется личной подписью муниципального служащего в листе ознакомления с личным делом муниципального служащего по установленной форме с указанием даты ознакомления приложение 2.

Личное дело муниципального служащего на руки муниципальному служащему во временное пользование не выдается. Личные дела лиц, уволенных с муниципальной службы, хранятся в кадровой службе в течение десяти лет со дня увольнения лица с муниципальной службы, после чего передаются в архив.

Личные дела лиц, умерших, признанных безвестно отсутствующими, объявленных умершими в установленном порядке в период прохождения ими муниципальной службы, хранятся в кадровой службе в течение десяти лет со дня прекращения трудового договора контракта муниципального служащего, после чего передаются в архив.

При назначении муниципального служащего на должность муниципальной службы либо на муниципальную должность в другом органе местного самоуправления его личное дело передается в орган местного самоуправления по новому месту замещения должности.

Передача личного дела муниципального служащего производится по письменному запросу руководителя соответствующего органа местного самоуправления с оформлением акта приема-передачи. Акт приема-передачи личного дела составляется в двух экземплярах, подписывается представителем кадровой службы органа местного самоуправления и удостоверяется печатями органов местного самоуправления.

При передаче кадровой службой личного дела муниципального служащего в другой орган местного самоуправления либо на архивное хранение в книге учета личных дел муниципальных служащих производится соответствующая запись.

Форма личного дела муниципального служащего Личное дело первоначально включает в себя документы, сопутствующие оформлению поступления гражданина на муниципальную службу, так как оно заводится сразу же после издания муниципального правового акта о назначении на должность муниципальной службы.

В процессе прохождения муниципальной службы личное дело дополняется иными документами. В личное дело муниципального служащего, в соответствии с пунктами 16, 17 Положения об утверждении положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от Кроме того, в личное дело вносятся письменные объяснения муниципального служащего если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела , а также иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами.

Все документы личного дела муниципального служащего брошюруются и помещаются в обложку дела, порядок оформления которой устанавливается муниципальным правовым актом приложение 3. На документы личного дела муниципального служащего составляется внутренняя опись документов личного дела муниципального служащего по утвержденной форме приложение 4.

Номер личного дела на обложке указывается в соответствии с его регистрационным номером по книге учета личных дел муниципальных служащих. Приложение 1.

Ведение личных дел работников

О порядке ведения личных дел государственных, муниципальных служащих Пермской области Принят Законодательным Собранием Пермской области 22 ноября года Статья 1. Сфера действия Закона Настоящий Закон устанавливает порядок ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности государственной службы Пермской области, муниципальные должности муниципальной службы в муниципальных образованиях Пермской области далее - государственные, муниципальные служащие. Статья 2. Личное дело государственного, муниципального служащего 1. Личное дело государственного, муниципального служащего - это совокупность документов, содержащих сведения о государственном, муниципальном служащем и прохождении им государственной, муниципальной службы.

VII. Личное дело

Общие положения 1. Личное дело муниципального служащего включает в себя документы, содержащие сведения о поступлении муниципального служащего на муниципальную службу, ее прохождении и увольнении с муниципальной службы. Ведение личных дел муниципальных служащих возлагается на кадровую службу соответствующего органа местного самоуправления далее — орган местного самоуправления , органа Администрации Кыштымского городского округа далее — орган Администрации. Возложение на работника кадровой службы полномочий на ведение и хранение личных дел муниципальных служащих оформляется распоряжением приказом руководителя органа местного самоуправления органа Администрации. Ведение нескольких личных дел одного муниципального служащего не допускается. Сведения, содержащиеся в личном деле лиц, замещающих должности муниципальной службы, являются конфиденциальными.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ИЗБАВЬСЯ ОТ ЛЕНИ С ПОМОЩЬЮ ДНЕВНИКА. Список дел

Закона Хабаровского края от Статья 1. Общие положения Статья 1. Общие положения 1. Сведения о государственном служащем государственной службы Хабаровского края далее - государственный служащий , прохождении им государственной службы содержатся отражаются в личном деле государственного служащего. При поступлении гражданина на государственную службу личное дело оформляется после издания распоряжения приказа руководителя органа государственной власти Хабаровского края далее - край либо иного государственного органа, образованного в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Уставом края далее - государственные органы , о его назначении на государственную должность государственной службы.

Для всех остальных предприятий, учреждений и не относящихся к таковым организаций законом такой обязанности не предусмотрено. В данной статье будет рассмотрено подробно только ведение личных дел муниципальных служащих.

Запрещается выносить заверительную надпись на обложку дела или чистую оборотную сторону последнего листа документа. Если забыли подшить в дело лист-заверитель, его разрешается приклеить на внутреннюю сторону обложки дела.

Личные карточки и личные дела: систематизация, оперативное хранение и передача в архив

Настоящее Положение разработано на основании Федерального Закона от 02 марта г. Личное дело оформляется после издания распоряжения о назначении на должность муниципальной службы. Ведение нескольких личных дел на одного муниципального служащего не допускается. Состав документов, включаемых в личное дело 2.

Общие положения 1. Настоящим Положением определяется порядок ведения, учета и хранения документов, подтверждающих профессиональную служебную деятельность государственных гражданских служащих города Москвы далее - гражданский служащий , а также порядок ведения и хранения личных дел гражданских служащих. Персональные данные, внесенные в личные дела гражданских служащих, иные сведения, содержащиеся в личных делах гражданских служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера, а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.

е) прием личного дела работника образовательного учреждения

Главы администрации старовичугского городского поселения Вичугского муниципального района Ивановской области Утвердить Положение по ведению личных дел лиц, замещающих должности муниципальной службы в администрации Старовичугского городского поселения Вичугского муниципального района Ивановской области далее —Положение приложение 1. Возложить на заместителя главы администрации Изосимову С. Утвердить формы документов веления личного дела:

Администрация Кыштымского городского округа

Полномочия по ведению и сохранности персонального дела возложены на кадровый аппарат подразделения, где осуществляется служебная деятельность военного. Перевод офицера в другую воинскую часть подразумевает и передачу его документов. Не допускается заведения нескольких папок на одного военнослужащего. Правила их ведения, учета и хранения регламентированы федеральным законодательством и внутриведомственными нормативными актами.

Ведение нескольких личных дел одного муниципального служащего не в послужной список данных, не предусмотренных формой, не допускается.

ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 125 от 10.05.2018 Об утверждении Порядка ведения личных дел муниципальных служащих

Общие положения 1. Настоящее Положение о порядке ведения, учета и хранения личных дел лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Луганской Народной Республики далее — Положение устанавливает порядок ведения, учета и хранения личного дела лица, замещающего должность государственной гражданской службы Луганской Народной Республики далее — личное дело , а также функции подразделений по вопросам государственной гражданской службы и кадров государственных органов Луганской Народной Республики по ведению, учету и хранению личных дел. Прохождение государственным гражданским служащим далее — граждански й служащий государственной гражданской службы отражается в личном деле.

Положение о ведении личных дел - Луганский республиканский

Общие положения 1. Настоящее Положение устанавливает порядок ведения, учета и хранения личного дела работника образовательного учреждения далее - личное дело , а также функции ответственного за ведение, учет и хранение личных дел в образовательном учреждении.

.

Правила и рекомендации ведения личных дел

.

.

Комментарии 8
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Платон

    Говорит, говорит, но не договаривает! там еще очень много нюансов ребята!

  2. riocrumatfes1992

    Потому-что кто-то продался за немалые деньги , а потом спалил машину которая стоит 00000.1 часть отката .

  3. Владилен

    А эксперты как правило пархатые. Был случай когда человека привлекли за красный ромб со свастикой внутри. То что это знак красных частей Шорина(Гражданская война никого не волновал.

  4. Любим

    Я не владелец бляхи. но проезжая мимо ламповых полицеев. вижу что ребят с бляхами чуть ли под днище авто лазят. Нежин . Черниговская . Обл.

  5. mugredesa

    Когда ты говоришь, что коррупция это проблема, скажи чья это проблема?

  6. casijecwa

    Всі заробітчани і так плюс роблять,бо піднімають економіку цієї параші-хахляндії,бо ввозять гроші з світу сюди і тут їх тратять. Тут треба воєнний переворот зробити ,всіх депутатів і їм подібним мразям взагалі нічого не платити треба.

  7. Вадим

    Тарас Валерьевич спасибо .все четко.ясно.

  8. Ефим

    Если можно будет прописать по телефону значит выписать тоже можно по телефону а это новая лазейка для чёрных риелторов